Обязанности:

Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Передача документов на исполнение, оформление регистрационные карточки и ведение учета всей документации;
Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением;
Организация телефонных переговоров/онлайн-встреч/очных встреч руководителя или сотрудников отдела; прием посетителей;
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителей, подготовка ответов отправителям писем.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 2-3 лет на аналогичной должности;
Знание основ делопроизводства, правил оформления и регистрации документации;
Опыт работы с системой электронного документооборота (Didox, Faktura, внутренние (с применением ЭЦП) и т.д.), а также с офисными программами (Microsoft Office);
Навыки подготовки и оформления официальных документов (письма, запросы, отчеты);
Грамотная письменность и речь на русском и узбекском языках;
Ответственность, организационные и коммуникативные навыки.

Специалист по документообороту