Секретарь руководителя

1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия.

2. Принимать и передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры.

3. Получать от подразделений или исполнителей необходимую руководителю информацию, вызывать по его поручению работников.

4. Подготавливать заседания и совещания, проводимые руководителем, вести и оформлять протоколы.

5. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

6. Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам.

7. Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее адресатам, следить за сроками выполнения поручений руководителя.

9. Принимать документы на подпись руководителя и личные заявления работников.

10. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив.

12. Подготавливать документы для тиражирования и их размножения с помощью современных средств оргтехники.

• образование среднее профессиональное или высшее

• с испытательным сроком на 3 месяца.

Мы предлагаем стабильную заработную плату, оплачиваемые отпуска и больничные листы, повышение квалификации, профессиональное развитие и карьерный рост.

Ежегодная премия в размере оклада, "тринадцатая" заработная плата в размере оклада и выше.