ООО БАЛТКЕРАМА ( KERAMA MARAZZI ) приглашает в свою команду

Офис-менеджера.

Компания KERAMA MARAZZI (ОООБАЛТКЕРАМА), заботится о своих сотрудниках и предлагает лучшие условия для комфортной и продуктивной работы.

Обучение, поддержка наставников, электронная библиотека.
Все выплаты вовремя, в соответствии с законодательством, полный социальный пакет.
Современный офис в историческом центре города, близкая доступность к метро, оборудованное рабочее место, уютная комната для приема пищи и перекусов.
Предоставление ДМС за счет компании для сотрудников и их родственников. Возможность оформления компенсации в детский оздоровительный лагерь.
Мероприятия для детей и сотрудников, выездные корпоративы на праздники.

Обязанности:

Работа в 1С ДО: ведение доверенностей, занесение и согласование контрагентов, загрузка документов по запросам отделов;
Контроль входящей/исходящей информации (звонки, e-mail, почта);
Регистрация и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами;
Бронирование переговорных, организация встреч;
Работа с документами, подготовка локальных документов организации;
Своевременное обеспечение водой, канцтоварами, хоз.товарами и пр.;
Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
Travel - поддержка сотрудников (покупка билетов, гостиниц, оформление необходимых документов);
Участие в организации и проведении корпоративных праздников для сотрудников, а также клиентских мероприятий;
Участие в проектах смежных отделов

Требования:

опыт работы в 1С ДО;
компьютерная грамотность;
опыт административной работы от 1 года, понимание задач работника на данной позиции;
коммуникабельность, активность, самостоятельность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности;
грамотная устная и письменная речь;

Условия:

работа в офисе ООО БАЛТКЕРАМА: Большой проспект П.С., д.30
работа в стабильной компании‚ входящей в состав МARAZZI GROUP, крупнейшего производителя строительной керамики в мире,
официальное трудоустройство, квартальная премия, годовой бонус, ДМС через полгода работы;
испытательный срок до 3 месяцев,
рабочий график 5\2, 9.00 - 17.30
возможна частичная занятость (неполный день)

Офис-менеджер/Администратор