Обязанности:

Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов
По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные документы
Организует встречи посетителей и гостей Компании
Обеспечивает жизнедеятельность офиса
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса осуществляет их приемку, учет, хранение и выдачу.
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
Организует, контролирует соблюдение сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы

Требования:

Знание делопроизводства (навыки деловой переписки)
Знание и владение бухгалтерской программой (оформление заказов, формирование отчетов)
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (1C, Word, Excel, 1C, электронная почта, интернет, Outlook)
Навыки работы с оргтехникой
Высокие коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, отзывчивость, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

Испытательный срок 3 месяца
График работы: с 10.00 - 19.00, 5\2
Место работы: ст. м. Старая деревня
Полная занятость, полный день
Оформление по ТК РФ
Скидка на фирменную продукцию
Обучение в студии компании продукции
ДМС после испытательного срока

Офис-менеджер