Делопроизводитель/Офис-менеджер

Регистрация корреспонденции:

• Регистрация входящих и исходящих писем в соответствии с внутренними регламентами компании.

Направление писем:

• Отправка и получение писем различными способами:
• Электронной почтой (с соблюдением требований к деловой переписке).
• Почтой России (с уведомлением о вручении при необходимости).
• Заказными электронными письмами через Почту России
• Контроль сроков доставки и получения ответов.

Написание писем:
Ведение деловой переписки в том числе:

• Составление писем по поручению директора, включая уведомления, запросы, и другие документы.
• Обеспечение соответствия писем нормам делового этикета и требованиям законодательства (например, Гражданского кодекса РФ, ст. 1005–1011, регулирующих агентские отношения).

Работа с программным обеспечением:

• Навыки работы в Word, Excel.