Офис-менеджер/Секретарь

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хоз-бытовых принадлежностей, расходных материалов для офисного оборудования. Взаимодействие с сервисными службами.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Работа с курьерскими службами и почтой России.
• Travel-поддержка: покупка билетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников.
• Поддержание порядка в офисе, создание уютной атмосферы.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами: приветствие и прием партнеров, клиентов, подготовка пространства для встреч.
• Прочие обязанности: выполнение задач по запросу руководства.
• Контроль и отправка оригиналов, подписание и сопровождение документов.
• Сканирование, систематизация и передача в согласованных форматах.

• Оконченное среднее специальное или высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желание поддерживать офисное пространство в чистоте, порядке и комфорте для всех сотрудников.
• Эмпатичность и чувство такта.
• Знание делового этикета.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

• График работы 5/2 пн-пт с 09.00 до 18.00
• Полис ДМС по достижению трудового стажа 1 год.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные.