Office Manager

Оплата не указана

JEDai

Курская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Полный день

JEDai поставляет решения на базе технологии искусственного интеллекта для индустрии розничной торговли.
Мы помогаем компаниям в ритейле и FMCG повысить эффективность работы своих сотрудников. Наш продукт это система контроля товаров, использующая передовые алгоритмы компьютерного зрения на базе нейронных сетей.

Нашими клиентами являются крупнейшие мировые производители и розничные сети (FMCG и Retail).

В данный момент мы распознаем более 50 000 SKU и более 20 млн фотографий каждый месяц. Мы разрабатываем высоконагруженную SaaS систему, которая построена на микросервисной архитектуре и содержит в себе сложные алгоритмы и AI.

Присоединяйтесь к нашей международной команде и участвуйте в поддержке деятельности всемирно известных брендов FMCG!

В роли офис-менеджера, вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса, управлять административными процессами и выступать ключевым координатором для команды в рамках своей ответственности.

Вы будете работать из офиса в центре Москвы (ст. метро Курская, БЦ Арма). Вашим руководителем будет COO (Операционный директор). Офис-менеджер играет важную роль в поддержании эффективности компании.

Основные направления ответственности офис менеджера включают, но не ограничиваются следующим:

  • Заказ канцтоваров и продуктов, контроль клининга (Москва, Казань).
  • Получение товаров и корреспонденции (Москва).
  • Документооборот: подписание, отправка, сканирование, архивирование, внесение в реестры, контроль согласования.
  • Оформление пропусков, учет корреспонденции.
  • Организация мероприятий и встреч с клиентами.
  • Коммуникации с сотрудниками (включая иностранных), поздравления, рассылки.
  • Административная поддержка (очно/удаленно).
  • Выдача и доставка техники сотрудникам.
  • Тревел-поддержка: билеты, отели, такси.
  • Выполнение иных поручений руководителя.
  • Инструменты: Trello, YouTrack, Confluence, Slack, Easy Docs, G-suite.

Мы ожидаем:

  • Опыт работы на аналогичной должности, предпочтительно в IT-компании;

  • Английский язык — уровень B1 и выше;

  • Навыки работы с документооборотом, реестрами и таблицами;

  • Опыт взаимодействия с международными командами будет преимуществом.

Мы предлагаем:

  • Конкурентную зарплату и официальное трудоустройство;

  • Участие в международных проектах с мультикультурными командами;

  • Возможности для профессионального роста;

  • Офис в центре Москвы на Курской.

Присоединяйтесь к нашей команде! В сопроводительном письме

Друзья! Ждем ваши резюме! Будем рады познакомиться!

Ключевые навыки

Английский язык
Atlassian confluence
Trello
Youtrack
Организаторские навыки
Деловая переписка
Заключение договоров
Управление подрядчиками
Автоматизация кадрового документооборота
Ведение рабочей документации
Внутренние коммуникации
Деловая коммуникация
Тревел-поддержка
Административная поддержка руководителя

Контактная информация

JEDai

Сайт: jedai.tech

Почта: не указана

Вакансия опубликована 19.05.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Подробное описание

17 мая

#

Москва

Подробное описание

18 мая

#

Москва

Подробное описание

18 мая