Мы успешная строительно-производственная компания известная на рынке фасадных работ в г.Москва с 2015 года и имеющая собственное производственное предприятие.

Нам нужен сотрудник, который будет обеспечивать работу нашего офиса и помогать руководству в организации их встреч, поездок и рабочего графика.

Вы нам подходите, если :

Пакет MS Office (Word, Excel) знаете на уровне опытного пользователя(проверим уровень на собеседовании)
Легко ориентируетесь на различных сайтах
Знаете как должен быть организован Документооборот компании
Умеете организовать все в офисе так, чтобы все сотрудники чувствовали, что о них заботятся
В идеале, мы бы хотели видеть у нас человека из строительного бизнеса, но это не обязательно
Нам нужен очень грамотный и внимательный человек, способный написать красивое письмо нашим клиентам/партнерам
Умеете организовать поездку руководителю: забронировать билеты, оформить визы, вызовы и прочие документы

В ваши обязанности будет входить:

Документооборот компании бумажный и электронный
Составление для руководителя требуемых документов (смет, коммерческих предложений и прочего)
Тревел-поддержка руководителей
Ведение протоков встреч руководителей
Организация жизни офиса (закупки, вода, канцелярия и прочее)
Работа на ресепшен (входящие/исходящие звонки, контроль входной группы)
Приём гостей руководителя (чай/кофе для них)
Контроль чистоты в офисах (у нас их 2 по 15-20 чел в каждом)
Английский язык был бы плюсом

Условия:

График работы с 9-18, но если руководитель проводит совещание, нужно задержаться.
У нас пока нет ДМС, но мы скоро это поправим
Конкурентоспособная заработная плата и оформление по ТК РФ, до 150 000₽+премии
Дружный коллектив единомышленников.

Офис-менеджер