Специалист по организации мероприятий

• подготовка к проведение семинаров, конференций и т.д.
• управление бюджетами проектов (от 10 млн рублей): подготовка смет, мониторинг расходов, финансовая отчетность.
• подбор и обеспечение площадок проведения мероприятий и необходимого оснащения.
• подготовка презентационных материалов, брендбуков мероприятий, дизайна полиграфической и сувенирной продукции, рассылке приглашений, контролю списков участников, организации пропусков и пр;
• координация внешних подрядчиков (площадки, техническое оснащение, кейтеринг, видео-продакшн, дизайн и сувенирная продукция);
• взаимодействие со спикерами и партнерами, согласование условий участия и контроль исполнения договоренностей.
• анализ эффективности проведенных мероприятий (сбор обратной связи от участников, оценка удовлетворенности клиентов, формирование отчетности по KPI), подготовка рекомендаций по улучшению качества и результативности.

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• обязателен опыт проведение семинаров, конференций с организацией встреч, размещения.
• опыт взаимодействия с обслуживающими организациями - транспортные компании, гостиницы, кейтеринг или организация питания и т.д.
• опыт подготовки полиграфических материалов.

Условия:

- График работы с 10-00 до 18-00.

- Комфортабельный офис м.Автозаводская.

- Оформление в соответствии в ТК РФ.

- Размер оплаты труда высокий и устанавливается по итогам собеседования.

- Премии по итогам года.

- Приятный и дружный коллектив.