Офис-менеджер

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Формат занятости: Полный рабочий день, офис
Город: Омск

Уровень заработной платы: 50.000р

Обязанности:

• Организация и контроль жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, техника, порядок)
• Выполнение возникающих смарт-задач
• Выполнение поручений руководителя и заместителя руководителя
• Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией
• Ведение делопроизводства (бумажное и электронное)
• Взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами
• Подготовка и отправка документов (печать, сканирование, копирование)
• Сбор чеков и закрывающих документов, ведение простых отчетностей
• Встреча гостей и обеспечение комфортной атмосферы
• Контроль наличия необходимых материалов в офисе
• Поддержка руководителя и команды по организационным вопросам
• Организация корпоративных праздников и поздравлений

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Умение выстраивать порядок, не теряться в потоке задач
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ПК, офисными программами, Google-документами
• Ответственность, аккуратность, доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК или договору (по договорённости)
• График: с 10:00 до 18:00-19:00 (возможны варианты)
• Корпоративные плюшки (чаепития, дни рождения, праздники)
• Возможности роста в административной или HR-сфере