Секретарь

В нашу команду мы ищем помощника руководителя для оказания помощи руководителю в планировании рабочего времени, а именно ведение графика мероприятий руководителя, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий

Ваши основные обязанности:

• выполнение поручений и заданий руководителя;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя (в т.ч. СЭД/КСЭД);
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Контроль надлежащего оформления всей поступающей документации на рассмотрение и подпись руководителю;
• ведение делопроизводства

• опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;

• высшее образование;

• уверенный пользователь MS Office (EXCEL, MS WORD, Power Point), Outlook, Интернет, справочно-правовой системы данных «Консультант+», системы электронного документооборота

Мы предлагаем:

• работу в крупной, стабильной Компании, официальное трудоустройство, заработную плату 2 раза в месяц;
• дружный профессиональный коллектив;
• возможность карьерного роста и профессионального развития (адаптация, повышение квалификации за счет работодателя);
• расширенный социальный пакет (дополнительное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев, санаторно-курортное лечение, подарки на новый год детям сотрудников, премия к Дню нефтяника, годовая премия);
• график работы пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - суббота, воскресенье, с понедельника по четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00.

Спасибо, что выразили желание стать частью нашей команды!