Секретарь приемной Губернатора Магаданской области

Требуется:

консультант отдела делопроизводства и документооборота управления документационного обеспечения аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области (секретарь приемной Губернатора Магаданской области)

Государственная гражданская служба

Обязанности:

• осуществлять организационно-техническое и информационно-справочное сопровождение;

• обрабатывать деловые письма, документы, другую служебную корреспонденцию;

• принимать и передавать служебную корреспонденцию через средства факсимильной связи, по электронной почте, осуществлять копировально-множительные работы;

• выполнять машинописные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, требования стандартов и унифицированных систем организационно-распорядительной документации;

• получать, систематизировать и обобщать сведения от структурных подразделений аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, структурных подразделений Правительства Магаданской области, органов исполнительной власти Магаданской области, предприятий и организаций;

• оформлять проекты писем, других материалов, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Магаданской области;

• обеспечивать обработку документов, после их регистрации в отделе делопроизводства и документооборота управления с помощью системы автоматизированного делопроизводства и документооборота; при необходимости передавать их посредством факсимильной связи и электронной почты;

• осуществлять контроль за своевременным обновлением справочной документации, оперативной доставкой периодической печати областного и федерального значения, исправностью средств ПЭВМ, копировально-множительной техники, электробытовых приборов, средств телефонной связи.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы будет являться преимуществом.

Ключевые навыки и компетенции, личные качества:

• межличностное взаимодействие;

• надежность;

• гибкость;

• коммуникабельность;

• стрессоустойчивость;

• знание основ документационного обеспечения;

• знание правил делового этикета;

• грамотность устной и письменной речи;

• знание правил работы со служебной информацией, ведения учета и распределения поступающей информации руководству;

• уверенные навыки пользования компьютером и офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Условия:

• сменный (сутки через четверо/сутки через трое);

• государственная гражданская служба.