Администратор/Секретарь руководителя (строительная сфера)

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.

• Общение с заказчиками через электронную почту.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение и отправка писем по Почте РФ).

• Формирование документов (договоров по шаблону, доверенностей, писем, коммерческих предложений, запросов в бухгалтерию).

• Ведение графика работников (отпуска и переработки).

• Ведение реестров договоров, отгрузок материалов, писем, коммерческих предложений, счетов на оплату.

• Оформление доставок материалов/писем (Деловые Линии, ПЛК Карго, Курьер.Дисконт).
• Заказ офисных и лабораторных принадлежностей (Комус, ВсеИнструменты).
• Выполнение поручений от управляющего (поиск различной информации, поставщиков материалов, работа с проектной документацией и т.д.).

• Оформление презентаций, визиток, наклеек и т.д. в программах Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Figma.

• Редактирование существующего сайта на Tilda

• Грамотная устная и письменная речь.
• Оконченное высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы в должности секретаря\ администратора от 1 года.

• Уверенный пользователь всеми программами Microsoft Office и аналогичными сервисами Яндекс и Google
• Знание программ Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign), Figma, Tilda (для оформления презентаций, типографики, редактирования сайта) будет преимуществом.
• Знание английского уровня В2 приветствуется.

• Официальное оформление, 5-ти дневная рабочая неделя 9.00-18.00.
• Система премирования, оплачиваемые переработки.
• Оплачиваемые больничные.
• Дружный, профессиональный коллектив.