Обязанности:

Встреча и прием гостей. Поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов
Руководство курьерами, водителями (составление маршрутного листа), уборщицей (контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе)
Организация совещаний, планирование переговорной
Контроль за порядком и дисциплиной
Жизнеобеспечение офиса ( покупка средств организационной техники, мебели, канцелярских принадлежностей и пр.) и решение пр. административно-хозяйственных вопросов
Обработка и учет корреспонденции (входящая/исходящая, составление реестров)
Работа с почтой РФ (подготовка писем к отправке), взаимодействие с курьерскими службами
Составление графиков работы сотрудников и контроль сроков их выполнения
Взаимодействие с УК, охраной БЦ, паркингом
Ведение деловой переписки, прием звонков
Организация командировок, поиск и заказ билетов, гостиниц
Взаимодействие с бухгалтерией по согласованию и оплате счетов подрядчиков и согласованию новых договоров
Подготовка и сдача отчетности по представительским расходам
Составление служебных записок, заявлений, отчетов
Организация корпоративных мероприятий
Организаций поздравлений партнеров к праздникам
Иные поручения генерального директора в рамках данных обязанностей

Требования:

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1С)
Грамотная речь (устная, письменная)
Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность
Многозадачность: способность держать под контролем несколько дел одновременно
Умение расставлять приоритеты и планировать время
Умение работать в команде

Условия:

Работа в крупной международной компании
График работы 5/2
Трудоустройство по ТК РФ
Дружная атмосфера и молодой коллектив
Выплаты 2 раза в месяц
Офис в современном бизнес-центре, метро Павелецкая

Офис-менеджер