Старший офис-менеджер

Dexias – крупнейший поставщик решений для компаний авиационной и металлургической промышленности.

Мы более 15 лет на рынке, построили стабильный бизнес, не зависящий от политических и экономических изменений, и продолжаем расти даже в условиях санкционного давления.

Среди наших клиентов такие компании, как: "Аэрофлот", "Победа", Nordwind, ОАК, "Северсталь", "Алроса", Норильский никель, Ростсельмаш и другие.

Мы активно ведем внешнеэкономическую деятельность, и широко представлены на международном рынке.

Сейчас мы находимся в поиске старшего офис-менеджера.

Что Вам предстоит делать:

• регистрация входящей/исходящей документации
• прием и распределение телефонных звонков
• работа с документами и договорами, работа в 1С Документооборот
• прием посетителей, чай/кофе
• работа с курьерскими службами
• обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, хоз.товаров, воды, складирование)
• организация рабочих мест для новых сотрудников
• организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка, заполнение авансовых отчетов по командировкам в программе 1С)
• поручения руководителя
• поддержка сотрудников компании по административным вопросам

Чего мы ждем от Вас:

• высшее образование желательно
• опыт работы с аналогичным функционалом
• знание офисных программ - Excel, 1С Документооборот
• ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность и позитивный настрой, аккуратность
• умение работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем:

• официальное оформлении в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
• демократичную и открытую корпоративную культуру,
• прозрачные коммуникации без лишних бюрократических процедур
• поддержку коллег
• высокий уровень дохода, ежегодную индексацию заработной платы, корпоративные выплаты (в случае вступления в брак, рождения ребенка и др.)
• современный комфортный офис в центре города с видом на Садовое кольцо, системой очистки и кондиционирования воздуха и уютной лаунж-зоной с чаем и кофе для сотрудников
• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, офисный характер работы