“ПАТЕНТИКА” — международная компания по защите интеллектуальной собственности в России и 100+ странах мира: получение патентов, регистрация товарных знаков, защита дизайна, IT-решений, авторских прав, составление лицензионных и других договоров, судебное представительство и т. д.

Наша работа требует регулярного отслеживания множества сроков, повышенной внимательности и аккуратности, и уже 28 лет мы поддерживаем высокий уровень сервиса благодаря координации действий патентных поверенных, юристов и менеджеров.

В связи с увеличением количества заказов и перестройкой внутренних процессов ищем в команду менеджера проектов (project manager/проджект менеджера), который умеет четко распределять задачи, отслеживать их своевременное выполнение и поддерживать порядок в документах.

Наш приоритет — долгосрочные отношения, как с клиентами, так и с сотрудниками. Поэтому ищем человека, готового работать вдолгую, а мы, в свою очередь, поможем раскрыть ваши сильные стороны и сформируем обязанности так, чтобы вы могли максимально проявить свои способности и получать удовольствие от работы в приятном коллективе.

Чем предстоит заниматься:

— Работа в CRM Битрикс24: учет задач, ведение карточек клиентов и поддержание порядка в карточках, контроль обработки лидов, координация работы сотрудников; контроль соблюдения внешних и внутренних сроков;

— Анализ задач клиентов, планирование работ по этапам, распределение нагрузки между патентными поверенными и юристами с учетом их текущей занятости, назначение исполнителей и постановка задач исполнителям, контроль промежуточных результатов;

— Предоставление руководству аналитических данных по продажам и загрузке сотрудников;

— Оптимизация Битрикс24 под задачи компании.

Сами услуги оказывают патентные поверенные и юристы с многолетним опытом, продажами занимаются отдельные менеджеры. Ваша задача — кооридинировать работу над проектами.

Наш идеальный кандидат:

— Уверенный пользователь Битрикс24, очень внимательный и аккуратный;

— Умеет четко планировать и строить работу команд в условиях многозадачности, отслеживать сроки и контролировать реализацию проектов;

— Умеет легко договариваться с разными людьми и и четко доносить смысл поставленных задач;

— Понимать процессы в сфере интеллектуальной собственности (если со сферой не знакомы, дадим обучающий курс);

— Грамотно пишет и говорит;

— Самостоятельный, активный, доброжелательный к клиентам и коллегам.

Дополнительная информация:

— Для эффективной и быстрой коммуникации нам необходим сотрудник для работы в офисе в центре Санкт-Петербурга.

— Официальное трудоустройство, гибкий график отпусков, оплачиваем обеды и проезд (500 р./день), чай, кофе в офисе в неограниченных количествах.

— Доброжелательный приятный коллектив, мы ценим экологичное общение и говорим друг другу: “Спасибо”.

При отклике на вакансию расскажите о своем опыте координации проектов, как отслеживали сроки в режиме многозадачности и контролировали выполнение планов.

Менеджер проектов — Битрикс24 — интеллектуальная собственность