HR Generalist в event-агентство

Хочешь развиваться в HR, но ищешь место, где можно не просто «оформлять документы», а реально участвовать в жизни команды? Тогда эта вакансия для тебя! Мы — успешное event-агентство с 13-летней историей, мы создаем мероприятия для крупных брендов, производим сувениры и мерч, снимаем фото- и видео-контент. В 2025 году мы переехали в новый офис, который продолжаем обустраивать.

Мы ищем начинающего HR-Generalist, который поможет привлекать талантливых людей, создавать комфортные условия для работы и поддерживать классную команду.

Что важно:

• У тебя есть первый опыт в HR или понимание, чем занимается HR (может быть, ты помогал в подборе, проходил стажировку, работал ассистентом).

• Ты любишь людей и умеешь с ними общаться

• Не боишься написать или позвонить кандидату, подойти к сотруднику, задать вопрос, помочь разобраться.

• Ты организованный(ая) и внимательный(ая) к деталям — документы, графики, встречи, мероприятия должны быть четко под контролем.

• Если ты энергичный(ая), самостоятельный(ая) и тебе нравится, когда вокруг живой, активный коллектив — тебе к нам!

Что ты будешь делать:

Рекрутинг, онбординг и адаптация:

• обновление вакансий

• подбор резюме, предварительное общение с кандидатами, назначение и проведение онлайн- и офлайн-собеседований

• сбор документов для кадрового документооборота, передача документов кадровой службе

• онбординг: проведение вводного тренинга с участием руководителей агентства, предоставление необходимой информации новым сотрудникам, координация подготовки рабочих мест

• сбор обратной связи от новых и старых сотрудников

Координация рабочих графиков, индексаций окладов:

• ведение графика отпусков, отгулов, удаленных дней, больничных, подготовка документов для кадрового документооборота

• отслеживание сроков индексации окладов, повышений в должностях

• отслеживание графиков загрузки, формирование проектных рабочих групп

Организация офиса и комфортных условий, контроль работы офис-менеджера:

• дальнейшее обустройство нового офиса (закупка мебели, предметов интерьера)

• периодическое обновление мебели по запросу сотрудников

• координация корпоративного такси, кофе-поинта, закупка офисных принадлежностей и пр.

• координация производства корпоративного мерча и одежды

Управление внутренней культурой и развитием сотрудников:

• координация офисных вечеринок

• подготовка и координация обучающих мероприятий

• подготовка и координация ежегодной стратегической сессии

• отслеживание настроения сотрудников, контроль конфликтных ситуаций внутри коллектива

Оценка сотрудников, сбор жалоб:

• оценка удовлетворенности сотрудников, проведение опросов удовлетворенности и вовлеченности

• сбор жалоб, предложений

(потенциально) Внедрение CRM-системы (1C / Битрикс / Мегаплан)

• выбор платформы и компании-интегратора

• подготовка ТЗ

• разработка, адаптация, внедрение, управление подрядчиком по интеграции

Какие навыки нам важны:

• Знание ТК, умение применять его на практике

• Навыки найма и отбора для проведения собеседований, оценка кандидатов

• Опыт ведения первичной кадровой документации (трудовой договор, рудовые книжки, заявления)

• Высокие навыки общения с коллегами на всех уровнях

• Высокая эмпатия, способность понимать и воспринимать чувства и потребности сотрудников, проявление заботы об их благополучии

Что мы даём:

• Развитие в разных HR-направлениях — подбор, адаптация, корпоративная культура, офисные процессы. Можно попробовать себя во всем и найти свое направление

• Погружение в event-индустрию — у нас творческая среда, где HR — это не просто процессы, а драйв, люди и атмосфера

• Реальная возможность влиять — твои идеи важны. Если хочешь предложить, улучшить, автоматизировать — дерзай!

• Комфортная работа — современный офис, удобные рабочие места, корпоративное такси, мерч, кофе-поинт и поддерживающая команда

• Гибридный формат работы — совмещаем работу в офисе и удаленные дни, чтобы было удобно.

• Обучение и доступ к HR-мероприятиям — оплачиваем курсы, тренинги и - даже ментора!

• Крутая команда — здесь работают сильные, энергичные, увлеченные профессионалы, которые создают крутые проекты и поддерживают друг друга. Если хочешь развиваться в HR, любишь работать с людьми и хочешь быть частью классной команды — ждем тебя!