Секретарь | помощник руководителя | ассистент

Обязанности:

• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
• диспетчеризация телефонных звонков;
• контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
• организация текущего и архивного хранения документов фирмы;
• передача для исполнения необходимой документации от руководителя сотрудникам;
• участие в описи документов;
• работа в CRM-системах;
• организация встреч, переговоров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п.);
• взаимодействие с подрядчиками (клининг, обслуживание орг.техники) и поставщиками (канцтовары, вода, заказ цветов и т.п.);
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы от 3-х лет;
• уверенное пользование офисной техникой (сканер, принтер и др.);
• использовать в работе основные офисные компьютерные программы (знать и владеть навыками работы с электронной почтой, быстро разбираться в программном обеспечении - поисковые базы данных, CRM-системы);
• доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;
• осведомленность, инициативность, организованность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

• 5/2, график 9:00 - 18:00 (возможен ненормированный рабочий день)
• социальный пакет (28 дней отпуска в году, оплата больничных листов)
• обучение сотрудников (тренинги, бизнес-игры и т.д.)
• работа в комфортабельном офисе фирмы в центре города (БЦ Фабрика, ул. Киевская, 41, офис 819)
• фирма предоставляет обеды, чай, кофе
• молодой и дружный коллектив