Исполнительный ассистент CEO

Кто мы

TRUE World - это не просто разработчик игр, это целая вселенная, где каждый проект становится частью большого приключения. Мы создаем уникальный игровой опыт, в котором игроки не просто играют, а становятся владельцами своих достижений. Наши игры выходят за рамки развлечения - это захватывающие миры, наполненные смыслом, инновациями и бесконечными возможностями. Мы вдохновляем, раздвигаем границы и приглашаем стать частью легенды.

В связи с активным ростом компании мы ищем Исполнительного ассистента CEO, который будет оказывать всестороннюю административную, организационную и стратегическую поддержку.

Кто ты

• Проактивный и ориентированный на решение задач – берешь инициативу в свои руки, предугадываешь потребности и самостоятельно находишь выход из сложных ситуаций.
• Организованный и умеющий работать в многозадачности – эффективно управляешь несколькими задачами одновременно, правильно расставляешь приоритеты и не упускаешь деталей.
• Дискретный и заслуживающий доверия – умеешь работать с конфиденциальной информацией на высшем уровне профессионализма.
• Уверенный пользователь технологий и AI-инструментов – используешь такие инструменты, как ChatGPT, в повседневной работе для повышения продуктивности и качества решений.
• Отличный коммуникатор и нетворкер – грамотно взаимодействуешь с топ-менеджерами, инвесторами, партнерами и госструктурами, при этом ведешь и развиваешь соцсети CEO.

Эта роль для тех, кто чувствует себя как рыба в воде в быстро меняющемся, технологичном мире.

Если ты:

• ждешь пошаговых инструкций,

• путаешься при смене приоритетов,

• избегаешь автоматизации и AI,

• предпочитаешь заниматься рутинными повторяющимися рабочими задачами,

… возможно, это не твоя история.

Что ты делаешь

Административная и исполнительная поддержка:

• Управление календарем CEO, организация встреч и координация расписания;

• Работа с электронной почтой: сортировка, приоритизация, подготовка ответов;

• Подготовка документов, отчетов, презентаций и прочих материалов;

• Организация командировок: билеты, отели, визы, маршруты;

• Ведение трекеров задач, дедлайнов и экшенов после встреч;

• Контактное лицо между CEO и внутренними/внешними стейкхолдерами.

Работа с госорганами в Лиссабоне (Португалия):

• Коммуникация с местными органами власти и регуляторами от имени CEO;

• Отправка и отслеживание официальных документов, виз, разрешений;

• Актуализация процедур и требований для бесперебойной работы бизнеса.

Общая поддержка и разное:

• Проведение исследований по запросам CEO;

• Помощь в отдельных личных задачах;

• Поддержка повседневных процессов и поиск путей их оптимизации.

Что ты знаешь

• Свободно владеешь английским языками (устно и письменно), желательно (но не обязательно) владеешь испанским или португальским;

• Имеешь опыт работы исполнительным или бизнес-ассистентом от 5 лет;

• Отлично организован и умеешь управлять временем и приоритетами;

• Умеешь работать с конфиденциальной информацией;

• Уверенно общаешься со всеми уровнями стейкхолдеров - от команды до инвесторов и госорганов;

• Профессионально используешь ChatGPT и AI-инструменты: для ресерчей, написания текстов, анализа данных и повышения продуктивности;

• Уверенно работаешь в Google Calendar, Notion, Slack, Telegram и Microsoft Office;

• Обладаешь вниманием к деталям и умеешь быстро решать задачи в динамичной среде.

Почему мы

В TRUE World ты найдешь:

• Команду профессионалов, которые любят свое дело;

• Открытую и инновационную атмосферу, способствующую росту и генерации идей;

• Возможности профессионального развития и карьерного роста;

• Культуру поддержки и взаимопомощи;

• Быстрорастущую международную компанию с интересными задачами и проектами;

• Доступ к материалам и программам обучения для развития навыков и роста.