Администратор ИТ проектов/Помощник руководителя проектов

Компания Trisoft приглашает в команду администратора проектов. Ищем нового коллегу в офис с загрузкой full-time в связи с растущим количеством новых клиентов и объёмом задач, и потребностью поддерживать качество оказываемых услуг на высоком уровне.

Мы оказываем услуги по аутсорсингу и аутстаффингу доработки решений на базе платформы 1С:Предприятие 8, то есть выполняем доработку баз 1С клиента под его требования силами наших программистов. Наши ключевые клиенты - средние и крупные производственные предприятия, компании оптовой и оптово-розничной торговли - 10 предприятий. Количество задач, требующих контроля - порядка 90 в месяц.

В нашей компании сейчас работает 10 специалистов по 1С: руководитель проекта, старший разработчик (senior), 2 разработчика middle+, разработчик middle, 4 разработчика junior-middle, аналитик. В своей работе используем элементы Scrum (планёрки, ретро, частые установки).

Мы - аккредитованная ИТ-компания, у нас можно получить отсрочку от армии (при наличии высшего образования по ряду специальностей).

Если Вы (к слову, с коллегами у нас принято на "ты") готовы влиться в нашу команду - присылайте резюме!

Обязанности:

• Приём и регистрация задач от клиентов
• Контроль сроков по задачам
• Распределение задач по разработчикам
• Планирование и балансировка загрузки разработчиков (в том числе ведение графика отпусков)
• Составление документов по проектам (заявки, листы учёта рабочего времени, отчёты, счета, закрывающие документы)
• Организация логистики и хранения документов (на бумаге)
• Контроль наличия оригиналов документов (на бумаге или по ЭДО)
• Контроль своевременной оплаты от клиентов
• Организация встреч по проектам (онлайн или выездных к клиентам - согласование времени, создание ссылок)
• Стенографирование и протоколирование встреч
• Контроль трудовой дисциплины (внесение сотрудниками затраченного времени, предоставление отчётов сотрудниками)
• Контроль наличия артефактов по задачам проектов:
  • Зафиксированные изменения исходных кодов
  • Описание способа установки задачи
  • Описание задачи
  • Уточнение описания задачи для разработчика
  • Предварительная оценка
  • Срок от клиента
  • Важность от клиента
  • Актуальный статус
• Составление аналитических отчётов по проектам (ключевые задачи, выработка по ролям, доходы и расходы)
• Фиксация задач от руководителя сотрудникам
• Инициирование регулярных задач - по наступлению сроков и событий
• Ведение календаря руководителя
• Ведение затраченного руководителем времени по проектам
• Расчёт и контроль метрик по проектам
• Участие в систематизации проектов и бизнес-процессов совместно с руководителем (составление схем бизнес-процессов, регламентов, уставов)

Требования:

• Релевантный опыт работы в ИТ-сфере - от 1 года, в том числе понимание жизненного цикла разработки ПО, этапов реализации ИТ-проектов
• Профессиональные качества:
  • Внимательность
  • Обучаемость
  • Хорошая память
  • Целеустремлённость
  • Самоорганизованность
  • Настойчивость
  • Требовательность
  • Коммуникабельность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение планировать
  • Умение мыслить системно
  • Умение договариваться и соблюдать договорённости
• Опыт работы с ПК:
  • Скорость печати на клавиатуре на русском языке не менее 250 зн./мин.
  • Отличное знание MS Excel (в т.ч. формулы СуммЕсли, ВПР)
  • Хорошее знание MS Word
  • Опыт работы с ИИ (DeepSeek, ChatGPT)
  • Опыт использования систем учёта задач
  • Опыт работы с 1С как пользователь
• Преимуществами будут (т.е. не являются обязательными требованиями):
  • Опыт работы с MS Project
  • Опыт работы с сервисами Яндекс 360 (Почта, Календарь, Диск)
  • Опыт работы с сервисами Google (Drive, Forms, Docs, Sheets)
  • Опыт работы с Redmine
  • Знание основ управления проектами и/или гибких методологий управления проектами - P3.express, Kanban, Scrum

• Официальное трудоустройство по ТК РФ ("белая" зарплата, официальные отпуск 28 к.д. в год, больничные, оплата всего рабочего времени, в том числе сверхурочно отработанного).
• Работа в офисе, г. Москва, м. Семёновская (10 минут от метро)
• График 5/2, с 10 до 19.
• Заработная плата в вакансии указана до вычета НДФЛ.
• Размер заработной платы может обсуждаться в сторону повышения, если Ваш уровень будет выше, чем указано в обязательных требованиях.
• Опытный коллектив, есть возможность получить консультацию старших коллег по рабочим задачам.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Регулярные онлайн-встречи с коллегами и клиентами - с камерой.
• Профессиональный рост, повышение квалификации за счет компании.
• Карьерный рост до руководителя проектов.