Адвокатскому бюро требуется секретарь.

Обязанности:

приём телефонных звонков, отправление, приём и регистрация факсимильных сообщений;
приём, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов;
учет, регистрация внутренней документации и договоров;
работа с курьерскими службами;
копирование/сканирование документов, выполнение машинописных работ;
встреча посетителей, подача напитков, поддержание порядка в переговорной комнате;
организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление командировочных удостоверений, ордеров);
поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня, контроль работы уборщицы;
обеспечение офиса канцелярскими и хозтоварами, водой и другими продуктами;
отправление/получение писем и телеграмм, доставка документов клиентам, нотариусу;
отслеживание важных мероприятий и дат, заказ сувенирной и информационной продукции (открыток, буклетов, ручек);
выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.

Требования:

опыт работы в данной должности не менее 1 года;
грамотная устная и письменная речь;
знание делового этикета;
хорошее знание программ MS Office;
знание офисной оргтехники;
внимательность, исполнительность, пунктуальность, тактичность, доброжелательность;
знание английского языка приветствуется;

Условия:

наш офис расположен в центре Москвы недалеко от станций метро Пушкинская, Тверская, Маяковская;
график работы понедельник - пятница;
испытательный срок 3 месяца;
оформление по ТК РФ.

Секретарь офиса