Агентство LYRA основано в 2010 году как творческое бюро для реализации эффективных решений в области событийного маркетинга и прямых коммуникаций. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность развития в агентстве с сильной репутацией, присоединяйтесь к нам!

Приглашаем Event Manager/ Менеджера по работе с клиентами и реализации проектов.
Пожалуйста, обратите внимание, одним из этапов отбора по вакансии является тестовое задание.

Основные обязанности:

Взаимодействие с клиентами под руководством Account Director/ Senior Event Manager в рамках команды.
Участие в разработке и подготовке концепций мероприятий (взаимодействие с креаторами и дизайнерами).
Составление смет, таймингов мероприятий.
Планирование и администрирование этапов реализации проекта или блока масштабного проекта, в котором задействована вся команда.
Управление проектной командой.
Поиск и работа с подрядчиками, заключение договоров, анализ и оптимизация и затрат.
Подбор и контроль сервисных служб, задействованных на мероприятии.
Выезды в города проведения мероприятий на дни монтажа/ мероприятия/ демонтажа.
Помощь во взаимодействии с администрацией и техническими службами площадок, контроль монтажа/демонтажа.
Сопровождение документооборота: подготовка и контроль документации с клиентами и подрядчиками при содействии юриста и бухгалтерии, работа в CRM-системе.
Отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений.

Требования:

Опыт работы в event-агентстве от 2-х лет.
Навык работы с креаторами, копирайтерами и дизайнерами, умение оценить результат их работы будет плюсом.
Опыт сбора сметы или ее блоков, расчета рентабельности и оптимизации сметы.
Опыт самостоятельного управления небольшими проектами или крупными блоками в проектах.
Готовность работать как с коммерческими, так и гос. заказчиками, с пониманием относиться к требованиям по закрывающей отчетности и документам (при поддержке юристов и бухгалтерии).
Отличные коммуникационные и организаторские навыки.
Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
Готовность работать в условиях высокой динамики и ненормированного графика в активной фазе проектов.
Готовность к выполнению тестового задания.

Условия:

Оплата: оклад 90-130 тыс. руб. на руки (сумма зависит от уровня квалификации соискателя) + бонусная схема после испытательного срока.
Подчинение Руководителю команды - Account Director.
График работы с 10.00 до 19.00.
Day-off или гибкое начало дня после проекта/поздней занятости при монтаже по согласованию с руководителем.
Возможен гибрид после испытательного срока при договоренностях с руководителем
Офис в шаговой доступности 17-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская, есть трансфер утром и вечером - метро Парк Культуры.