Обязанности:

⁠организация документооборота (ведение реестра договоров, взаимодействие с клиентами, подрядчиками, сотрудникамии бухгалтерией по вопросам документов, отправка-приемка, подпись, контроль оплат и наличия документов, хранение и систематизация документов)
составление и согласование доп.соглашений с клиентами по услугам, взаимодействие с бухгалтерией и юристом, прием и составление стандартных договоров
ведение и понимание календаря и списка задач руководителя
организация командных звонков и сессий, контроль расписания звонков
помощь в HR - функциях: работа с заявлениями от сотрудников, ведение календаря отпусков, организация и хранение документации
офис-менеджмент: закупка канцелярии и необходимого инвентаря для офиса, взаимодействие с подрядчиками по офисным задачам
задачи по организации внутренних и внешних мероприятий /поздравлений

Требования:

высшее образование
опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
внимательность, ответственность, многозадачность и умение систематизировать рабочий процесс, открытость к разнообразным задачам и готовность развиваться

Условия:

график работы 5/2
медицинская страховка
офис возле м.Чистые пруды

Ассистент отдела | ассистент руководителя