Персональный помощник генерального директора

В Управляющую компанию «СТАРТ Девелопмент», специализирующуюся на разработке и реализации девелоперских проектов в сфере городской и загородной недвижимости, в том числе на комплексном освоении крупных территорий, приглашаем компетентного и опытного Персонального помощника Генерального директора.

Ключевая роль должности: помощь генеральному директору во всех вопросах

Основной функционал:

• Составление и ведение рабочего календаря генерального директора;
• Организация совещаний, переговоров, при необходимости - ведение протоколов;
• Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных генеральным директором;
• Организация командировок руководителя (программа командировки, заказ билетов, бронирование гостиницы, получение виз);
• Организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня: встреч, переговоров, прием посетителей; организация поздравлений;
• Делопроизводство: ведение деловой переписки, составление запросов; прием и обработка входящей, исходящей документации, служебных записок, конфиденциальное делопроизводство;
• Создание презентаций и отчетов;
• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации, предоставление её руководителю;
• Административная поддержка встреч и собраний (подготовка документов, отчетов, презентаций);
• Ведение бюджета по курируемым статьям (представительские расходы, командировки генерального директора и пр.);
• Выполнение личных поручений генерального директора;
• Соблюдение субординации и конфиденциальности.

Портрет идеального персонального помощника:

• ГОТОВНОСТЬ К НЕНОРМИРОВАННОМУ РАБОЧЕМУ ДНЮ, быть на связи 24/7;
• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции в крупных структурированных компаниях;
• Безупречная грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Знание делового этикета;
• Презентабельный, деловой внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix24(желательно);
• Высокий уровень организаторских навыков, ответственности и эмоционального интеллекта; широкий кругозор.

Мы гарантируем:

• Работу в стабильной девелоперской компании;
• Оформление согласно ТК РФ, полностью официальных ВЫСОКИЙ доход;
• Драйвовую команду;
• Все необходимые ресурсы для достижения целей и задач, комфортное рабочее место в отдельной приемной;
• Обучение за счет компании;
• Корпоративные активности;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортабельный офис в БЦ "АВЕНЮ" класса "А" (м. Петроградская, Лесная, Черная речка);
• ненормированный рабочий день.

Уважаемые соискательницы, мы рассмотрим резюме с фото и сопроводительным письмом.

Референт директора/секретарь-референт/персональный помощник/персональный ассистент/помощник генерального директора/бизнес-ассистент /административный помощник