Специалист отдела сопровождения контрактов, логист

Обязанности:

- обработка поступающих заказов в 1С;

- своевременное оформление полного пакета документов в соответствии с заключенными контрактами;

- подготовка и согласование договоров с транспортными компаниями;

- оптимизация затрат по отправкам транспортными компаниями;

- выбор подходящей транспортной компании и определение оптимальных маршрутов и сроков доставки продукции;

- отслеживание всех отправок и фиксирование данных в реестре отгрузок;

- согласование условий поставки продукции;

- контроль над своевременным выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок клиентам со склада компании;

- организация забора и доставки грузов, направленных в адрес компании собственным транспортом и через транспортные компании;

- формирование маршрутных листов, подготовка доверенностей, схем проезда, пропусков на территорию грузополучателя, согласование сроков доставки

- координация работы водителя;

- ведение документооборот

• - ведение внутренних отчетов, реестров, связанных с исполнением работы отдела

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сопровождении клиентов, гос. контрактов
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ, 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание первичной документации и понимание требуемого документооборота
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полный рабочий день
• Ежегодные индексация и премия
• Испытательный срок 3 месяца