Секретарь на ресепшен | Администратор

Задачи:

• Встреча гостей офиса;
• Приём входящих звонков;
• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем);
• Регистрация входящей и исходящей документации в журналы, реестры, внесение в 1С;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, ведение реестров отчётности об отправке и получение;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора, директора по производству и заместителя генерального директора;
• Чай, кофе гостям, руководящему составу.

Требования:

• Опыт работы секретарём будет плюсом;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться ПК (Word, Excel, Outlook);
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, навык работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в комфортном офисе, пешая доступность от м. Бауманская / Комсомольская / Красносельская;
• Работа в надёжной, стабильной компании и классном коллективе;
• Неполная занятость: вторник-пятница с 9 до 18 или с 10 до 19. Три выходные дня: суббота, воскресенье, понедельник.
• Вкусный кофе/чай и сладости :)