Секретарь | офис-менеджер

Какие обязанности предстоит выполнять:

• встреча посетителей офиса, координация курьерской и хозяйственной службы;
• помощь в организации командировок: логистика, бронирование гостиниц, заказ билетов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды;
• взаимодействие с администрацией офисного центра, оформление пропусков, обмен документами;
• работа с корреспонденцией: учёт, получение, отправка, управление внешней курьерской службой;
• сканирование, копирование, документооборот;
• участие в организации корпоративных и деловых мероприятий;
• ведение деловой переписки, прием и распределение телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• качественное выполнение поручений руководителя;
• поддержание порядка в офисе.

Мы ожидаем от кандидата:

• вежливость, грамотность и самостоятельность в работе;
• уверенное пользование ПК, MS Office и 1С;
• знание деловой переписки, управление информацией и делопроизводства;
• активная жизненная позиция, позитивный взгляд на мир.

Мы гарантируем:

• оформление в строгом соответствии с ТК РФ с первого дня;
• достойная заработная плата без задержек, оплачиваемый больничный и отпуск;
• график работы 5/2 с 9-30 до 18:00;
• испытательный срок – 3 месяца;
• современный и комфортный офис на севере Москвы;
• дружный, сплоченный и отзывчивый коллектив.