Обязанности:

Прием и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
Ведение делопроизводства;
Ознакомление сотрудников с приказами;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
Прием телефонных звонков;
Чай/кофе руководителю;
Взаимодействие с курьерами (документы);
Получение и отправление почтовой корреспонденции;
Обеспечение рабочих мест работников организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
Организация приема посетителей;
Ведение архива;
Копирование, сканирование, печать документов;
Выполнение личных поручений руководителя (в т.ч. покупка авиа билетов, бронирование гостиниц и др.)

Требования:

высшее образование;
опыт работы секретарем от 1 года;
высокая организованность, внимательность к деталям, структурированность, планирование, пунктуальность;
дресс-код: Business casual;
уверенные знания ПК, Microsoft office, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

график работы 5\2; в офисе с 10.00 до 18.00
трудоустройство по ТК
комфортный офис в центре Москвы, пешая доступность от метро Новокузнецкая, Третьяковская

Секретарь