Офис-менеджер

• Документооборот
  • Организация внутреннего и внешнего документооборота.
  • Регистрация, передача, учёт, хранение и оформление входящей/исходящей корреспонденции.
  • Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками.

• Коммуникации и приём звонков
  • Приём и распределение телефонных обращений.
  • Работа с почтовыми и курьерскими службами.

• Командировки и встречи
  • Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц.
  • Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий.

• Административная поддержка офиса
  • Создание, форматирование, редактирование и печать документов; работа с оргтехникой.
  • Базовое обслуживание офисной техники.
  • Своевременный заказ канцелярии, воды, пищевых продуктов.
  • Актуализация данных на корпоративных сервисах (такси, мобильная связь).
  • Взаимодействие с утилизационными компаниями.
  • Ежегодная поверка СИ и СИЗов.
  • Оформление ежегодного страхования автомобилей и грузов.
  • Выполнение рабочих поручений сотрудников, совместная работа над текущими задачами.

Требования

• Внимательность, обучаемость, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь; умение работать с большими объёмами информации.
• Знание основ делопроизводства; способность быстро адаптироваться к новым задачам и принимать решения.
• Уверенный пользователь Windows-ПК, Microsoft Office, почтовых клиентов; навыки работы с МФУ, принтерами, телефонией.
• Опыт на аналогичной позиции приветствуется, но не обязателен.

Условия

• График 9:00 – 18:00, оформление по ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы, премирование.
• Корпоративная мобильная связь.
• Парковка на территории офиса; 7 минут пешком от м. «Балтийская».
• Молодой, дружелюбный коллектив.
• Холодильник, кофемашина, микроволновая печь, обеденная зона в офисе.