Компания «Основа» — это команда профессионалов с более чем 25-летним опытом в реставрации, управлении и эксплуатации собственных объектов недвижимости.

Если вы:

нацелены на результат, готовы расти и развивать профессиональные навыки вместе с нами;
умеете быстро ориентироваться в большом объеме информации и расставлять приоритеты;
внимательны к деталям, организованны и пунктуальны;
уверенно владеете ПК и офисной техникой;
готовы быть на связи и эффективно решать задачи;

Присоединяйтесь к "Основе" и станьте частью нашей команды!

Какие условия мы предлагаем:

Стабильность и уверенность – работа в современной компании с надежными перспективами.
Официальное трудоустройство – с первого дня, со всеми гарантиями по ТК РФ.
Конкурентная зарплата – от 70 000 до 85 000 рублей (окончательный размер обсуждается на собеседовании).
Ежемесячная премия – до 15 000 рублей в зависимости от выполнения плана.
Удобный график – 5/2 (пн–пт), гибкое начало рабочего дня с 9:00, выходные – сб/вс.
Комфортный офис – в 10 минутах от метро Площадь Тукая.
Развитие и рост – поддержка профессионального обучения и карьерных возможностей.
Дружная команда – атмосфера, где ценят ваши идеи и инициативы.
Дополнительные бонусы – корпоративные мероприятия и компенсация занятий спортом.

Что нужно будет делать:

1. Взаимодействие с Руководителем:

Своевременное выполнение поручений от Руководителя и сотрудников, расстановка приоритетов при выполнении задач.
Ведение деловой переписки от лица компании.
Организация встреч, прием гостей, подача чая, кофе и других напитков.
Организация поездок- бронирование билетов, гостиниц, регистрация на рейсы для руководства: Управление расписанием-Ведение календаря, напоминания о событиях, праздниках, встречах.
Организация мероприятий (подарки, цветы, декор, программа, кейтеринг).

2. Жизнеобеспечение офиса:

Обеспечение сотрудников и Руководителя сотовой связью, контроль лицевых счетов, согласование и передача заявок в бухгалтерию.
Обеспечение сотрудников и Руководителя ГСМ: формирование и согласование заявок, передача в бухгалтерию на оплату.
Заказ канцтоваров, воды, продуктов и спецодежды для сотрудников.
Ведение рабочих чатов в мессенджерах.
Составление доверенностей для сотрудников и юристов.

3. Документооборот:

Регистрация корреспонденции (ведение журнала в 1С)., приказов, архивирование документов, отправка и прием писем
Контроль входящих и исходящих писем на электронной почте,уведомление сотрудников.
Отправка счетов арендаторам.
Подача и отслеживание документов, переданных на подпись Руководителю

4. Поддержание порядка в офисе:

Уход за цветами, регулярный полив.
Контроль чистоты в офисе и кабинетах сотрудников.

5. Дополнительные обязанности:

Выполнение функций в соответствии со «Стандартом оформления и применения фирменных бланков, а также согласно «Перечня обязанностей и действий секретаря-референта».
Выполнение иных функций в рамках поручений Руководителя.

Что мы ожидаем:

Опыт работы от 3 лет – в роли секретаря, помощника руководителя или аналогичной должности.
Организованность и многозадачность – чёткое планирование задач и контроль сроков в условиях высокой нагрузки.
Исполнительность и ответственность – умение доводить поручения до результата с минимальным контролем.
Грамотная письменная и устная речь – навыки деловой переписки и коммуникации с клиентами/партнёрами.
Высшее образование
Готовность к обучению – адаптация к корпоративным стандартам и новым задачам.

Секретарь | помощник руководителя