Секретарь

от 30 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, ответы по жалобам
  • Занимается отправкой писем, ответов посредством почты России, электронной почты, либо вручает лично адресатам
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия
  • Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, подшивает дела
Требования:
  • Секретарь должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;

    - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;

    - организацию делопроизводства;

    - методы оформления и обработки документов;

    - архивное дело;

    - правила создания деловых документов с использованием типовых форм;

    - основы этики и эстетики;

    - правила делового общения;

Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Выслуга лет
  • Премии
  • Доплата к отпуску
  • Бесплатный прокат на аттракционах

Ключевые навыки

Деловая переписка
Телефонные переговоры
Работа с обращениями
Электронный документооборот
Входящая корреспонденция
Организация работы приемной
Прием посетителей
Уверенный пользователь пк
Бумажный документооборот
Работа с оргтехникой

Адрес

Омск, улица Масленникова, 136

Контактная информация

МП г. Омска Парк культуры и отдыха им. 30-летия ВЛКСМ

Сайт: park-omsk.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 27.05.2025 в г. Омск.

Похожие вакансии

#

Омск

Полный день

Подробное описание

25 мая

#

Омск

Полный день

Подробное описание

28 мая