Секретарь директора (специалист по документообороту)

Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов секретаря директора (специалиста по документообороту).

Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки;
• Работа с электронной базой регистрации корреспонденции;
• Прием и передача документов директору и сотрудникам Учреждения;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей в приемной директора, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема директором и сотрудниками;
• Организация совещаний и встреч директора;
• Ведение календаря встреч и совещаний директора;
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
• Работа с внутренней документацией Учреждения (ЛНА, приказы, нормативные документы).
• Взаимодействие с исполнителями по поручениям/письмам;
• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Оконченное высшее образование (обязательное требование).
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ, знание ЕСЭДД и опыт работы в государственных учреждениях будет преимуществом.
• Грамотность, умение работать с большим объемом задач, хорошая память, высокая степень самоорганизации, аккуратность, внимательность, исполнительность, инициативность, стрессоустойчивость, хорошо развитое стратегическое и логическое мышление.
• Презентабельный внешний вид.

• Работа в стабильной государственной организации, рабочее место в приемной директора;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• Официальная заработная плата, с ежемесячными и ежеквартальными премиями, ежегодная индексация з/п, повышение уровня з/п в зависимости от стажа работы в учреждении (уровень з/п обсуждается с кандидатом на собеседовании)
• График работы: пн. - чт. с 09:00 до 18:00; пт. с 09:00 до 17:00;
• Офис в здании, являющимся объектом культурного наследия, в 13 минутах от ст. м. Петроградская.