Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Отвечать на телефонные звонки, принимать заявки от населения, принимать показания индивидуальных приборов учета и передавать их бухгалтеру по начислению за ЖКУ
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
Участие в описи документов.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
Помощь руководителю в организации приема посетителей.
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Прочие связанные обязанности.

Требования:

Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
Знание правила организации и ведения делопроизводства;
Ответственность, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, коммуникабельность, нацеленность на результат, стремление к самостоятельному выполнению задач, стрессоустойчивость, оптимистичный жизненный настрой.
Хорошее знание компьютера, офисной техники;
Знание основ этики и эстетики и правила делового общения;
Приветствуется опыт работы в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; график работы 5/2 с 8 до 17, перерыв с 12-13. Отпуск по графику 2 раза в год по 14 к. д. Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Ежегодное медицинское обследование по возрастным показателям за счет работодателя. Офис расположен в центре города Арамиль, в шаговой доступности от автобусной остановки. Рабочее место автоматизировано. Офис оснащен кондиционером. Подарки детям на Новый год, внутренние праздники организации. Дружный и добрый коллектив.

Секретарь