Делопроизводитель \ специалист по документообороту \ секретарь

У Вас дома наверняка всегда порядок, всё разложено по полочкам и по определённой системе?

Вы цените своё время, поэтому организация процесса для Вас очень важна?

А работа с документами вас успокаивает?

Находитесь в поиске компании, в которой будут по достоинству оценены Ваши качества?

Тогда ждём Ваше резюме!

«Дом энергии» — инженерно-строительная компания полного цикла, производим все виды работ, связанные с частным домостроением и отделкой квартир. Это проектирование, строительство, отделочные работы, ремонт и система автоматизации — «Умный дом». На рынке с 2017 года.

Сейчас компания находится в стадии активного развития и нам очень нужен в команде специалист, который организует чёткую систему документооборота.

Основные задачи:

- работа с первичной документацией (чеки, накладные, акты выполненных работ);

- ⁠отправка запросов и получение закрывающих документов от контрагентов;

- ⁠оформление договоров с клиентами;

- ведение КДП (прием/ увольнение, отпуска, чтобы документы в порядке были).

Функция секретаря (второстепенная):

- ⁠поиск людей для разовых работ (авито, яндекс услуги, профи.ру, YouDo и т.п., размещение объявлений и приём звонков).

Критерии:

- знание 1С;

- навыки работы с большим объёмом информации и аналитический склад ума;

- аккуратность, грамотность, внимательность к деталям и организованность;

- опыт работы с КДП;

-приветствуется опыт в строительной сфере.

Условия:

- комфортное рабочее место;

- наставничество и адаптация;

-работа по договору (ИП/Самозанятость/оформление по ТК, на Ваше усмотрение);

- работа в офисе, 2-3 раза в неделю, с 10:00 до 19:00.

- профессиональный коллектив, сотрудничество, основанное на доверии, взаимопомощи, любви к профессии, желании и возможности развиваться, применяя новые технологии в отрасли.

❗Если Вы не знакомы со спецификой строительной сферы, не страшно, Вам уделят достаточно времени, чтобы Вы могли максимально комфортно адаптироваться в компании.