В современный и активно развивающийся бизнес ищем внимательного, ответственного и презентабельного секретаря. Ваша основная задача — создавать благоприятное первое впечатление, грамотно организовывать рабочие процессы и обеспечивать поддержку руководства.

Работа в комфортном офисе, в окружении профессиональной команды. Для нас важно, чтобы кандидат обладал опрятным внешним видом, деловой манерой общения и умела держать себя уверенно и вежливо в любых ситуациях.

Если вы умеете работать без лишнего контроля, быстро вникаете в задачи, ответственны и доброжелательны — будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

Ведение делопроизводства: приём, регистрация, хранение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
Организация встреч, совещаний, переговоров, подготовка протоколов
Приём звонков, распределение информации внутри офиса
Контроль исполнения поручений руководителя
Ведение календаря руководителя, планирование его рабочего дня
Работа с офисной техникой и оргтехникой (принтер, сканер и др.)

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Знание офисного делопроизводства, делового этикета
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
Грамотная устная и письменная речь
Ответственность, организованность, пунктуальность
Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации

Условия:

График работы: с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:30
Офис в центре города, в шаговой доступности от метро
Дружный коллектив, комфортные условия работы
Заработная плата от 80 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования)

Секретарь