Что предстоит делать:

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РФ: прием, перевод, увольнение сотрудников;
Экспертное владение и работа в 1С: ЗУП (обязателен опыт работы в версиях 3.1 и выше):

Самостоятельное внесение, актуализация и контроль всех кадровых данных.
Формирование и контроль всех кадровых документов в системе (приказы, трудовые договоры, доп. соглашения, личные карточки).
Настройка типовых отчетов, анализ данных, выявление и устранение ошибок в системе.
Подготовка данных для расчета заработной платы и отчетности.

Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов (о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, поощрениях, дисциплинарных взысканиях и т.д.).
Проведение внутренних аудитов кадровой документации, выявление и устранение ошибок, обеспечение готовности к проверкам Государственной инспекции труда, прокуратуры и других контролирующих органов.
Оформление договоров ГПХ;
Участие в актуализации внутренних регламентов, должностных инструкций, политик и положений компании в области HR.
Обеспечение строгого соответствия всех кадровых процедур и документооборота актуальным требованиям Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных" и другим нормативным актам
Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений в учетные данные;
Ведение, хранение и учет трудовых книжек (включая электронные);
Оформление всех видов отпусков (ежегодных, учебных, по уходу за ребенком и т.д.), больничных листов;
Подготовка и выдача справок, копий документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников;
Формирование и своевременная сдача установленной кадровой отчетности в государственные органы (СФР и др.);
Участие в актуализации внутренних регламентов, политик и положений компании в области HR.
Консультирование сотрудников и руководителей всех уровней по вопросам применения трудового законодательства, оформления кадровых документов и решению нестандартных ситуаций.
Ведение воинского учета в полном объеме, взаимодействие с военкоматами.

Наши ожидания от кандидата:

Опыт работы в аналогичной должности (специалист по кадровому делопроизводству, HR-специалист с функциями КДП) от 1-2 лет.
Отличное знание трудового законодательства РФ и нормативных актов, регулирующих кадровое делопроизводство.
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel) и специализированных программ (обязательно 1С:ЗУП 8.3).
Опыт взаимодействия с контролирующими органами по вопросам кадрового учета.
Высокая степень внимательности к деталям, аккуратность, ответственность и пунктуальность.
Грамотная устная и письменная речь.
Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде.
Способность работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности.
Соблюдение конфиденциальности информации.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования) и стабильные выплаты 2 раза в месяц.
График работы: 5/2, с 09:30 - 18:00;
Современный и комфортный офис в центре города;
Возможности для профессионального роста и развития в рамках компании.

Менеджер по персоналу