Менеджер строительных проектов

Компания ООО СК «Премиум-Фасад» более 16 лет специализируется на производстве и монтаже вентилируемых фасадов, остеклении и утеплении зданий любых объемов, а также предоставляет услуги по монтажу светопрозрачных конструкций.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки в рамках проектов (Поставщики, Подрядчики, Заказчики).
• Ответы на запросы.
• Претензионная работа.
• Взаимодействие с государственными, надзорными органами, подготовка писем и отчетов по их запросу.
• Разработка, подготовка, согласование проектов договоров, дополнительных соглашений, формирование протоколов разногласий. Учет заключенных договоров.
• Контроль исполнения договорных обязательств, взаимодействие с контрагентами по договорным отношениям.
• Сбор учредительных и иных документов контрагентов для проведения проверки, проводимой в целях проявления должной осмотрительности при выборе контрагентов.
• Подготовка совещаний. Подготовка протоколов совещаний. Ведение реестра поручений, фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям. Исполнение поручений по протоколу.
• Ведение Журналов организации: инструктажей по ОТ и ТБ, ПБ, ЭБ; учёта и выдачи инструкций; учета микроповреждений (микротравм) и другие необходимые Журналы.
• Контроль очерёдности прохождения инструктажей.
• Участие в разработке должностных инструкций работников и регламентирующих документов по охране труда компании; программ проверки знаний требований охраны труда у работников; мероприятий по ОТ в целях снижения рисков при выполнении работ на высоте; мероприятий по ОТ в целях снижения рисков при выполнении работ на высоте; и других необходимых программ, планов, положений и пр.
• Организационно- техническая работа по подготовке пакета документов для проведения Тендера. Аккредитация на государственных и коммерческих площадках.
• Оформление нарядов, наряд-допусков, пропусков, протоколов, приказов в рамках реализации проектов.
• Взаимодействие с контрагентами и со структурными подразделениями компании по вопросам реализации проектов.
• Аналитика материала по объектам. Подготовка сводных отчетов.
• Проверка исполнительной документации на правильность оформления и комплектность.
• Ведение электронного и бумажного архива всей документации по проекту.
• Работа с курьерскими службами, контроль доставок, проверка комплектности документов и правильности оформления. Обеспечение передачи и получения экземпляров договоров между Обществом и контрагентами, в том числе посредством почтовой связи и курьерской доставки, подготовка сопроводительных документов к договорам, направляемым контрагентам.
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в ходе проекта.
• Выполнение иных поручений по распоряжению руководства в рамках своей компетентности.

Грамотная речь‚ умение вести деловую переписку;

Хорошие коммуникативные навыки‚ активность;

Умение работать в режиме многозадачности;

Внимательность и ответственность в работе с документами;

Высокий уровень само организованности;

Исполнительность.

Условия:

Официальное трудоустройство с соблюдением требований ТК РФ.

График работы: понедельник-пятница с 9-00 до 18-00.

Место работы: метро Братиславская.