Обязанности:

содействие руководителю по всем его функциональным направлениям (ассоциация/журнал/мероприятия)
выполнение поручений руководителя
работа с первичными финансовыми документами;
работа с базами данных по контрагентам, подписчикам;
работа с сайтами по наполнению и подержанию (ассоциация/журнал/мероприятия);
помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя
ведение документооборота (письма‚ приказы‚ протоколы и др. внутренние документы)
подготовка писем‚ иных документов
выполнение небольших переводов
помощь в организации выставочно-конференционных мероприятий
заказ офисной и сувенирной продукции
оказание поддержки сотрудникам других направлений
организация и обеспечение работы офиса
встреча гостей (чай‚ кофе)
распределение входящих звонков

Требования:

высшее образование
умение работать в команде при высоком уровне самостоятельности
английский язык (разговорный‚ письменный)
грамотная речь
умение слушать собеседника‚ "дипломатические" навыки
хорошая обучаемость‚ высокий потенциал
умение выполнять несколько дел одновременно‚ без снижения качества‚ хорошая оперативная память
воспитанность‚ приветливость‚ ответственность‚ порядочность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ желание работать и развиваться
знание основных компьютерных программ‚ офисной оргтехники

Помощник руководителя | офис-менеджер