Обязанности:

Приём и перераспределение входящих телефонных звонков.
Приём посетителей офиса, делегаций, административно-хозяйственное обеспечение встреч, поддержание порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
Контроль за расходованием канцелярии.
Получение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
Ведение документооборота в 1С.Документооборот (служебные записки, приказы, распоряжения по административно-хозяйственной деятельности, регистрация исходящих, входящих писем, отправка корреспонденции).
Подписание документов у руководителей по направлениям.
Трэвел и визовая поддержка.
Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
Выполнение поручений руководителей по направлениям (печать документов, подписание, подготовка информации и т.д.).
Выполнение обязанностей офис-менеджера (во время отсутствия менеджера по АХЧ).

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Уверенный пользователь программ MS Office (обязательно Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook, знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов.
Английский язык (уровень A1) будет преимуществом.
Ответственный подход, выполнение задач в установленные сроки, пунктуальность. Опрятный и презентабельный внешний вид. Навыки межличностного общения, эмпатичность. Инициативность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и принимать решения в рамках должностных обязанностей. Хозяйственность, творческий подход к решению задач, аккуратность.

Условия:

Работа в команде профессионалов;
Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.
Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.

Секретарь