Офис-менеджер/Административный помощник/Секретарь

Обязанности:

• встреча гостей, прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства), разбор общей электронной почты и пересылка писем по отделам
• организация командировок (Trevel-поддержка)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений)
• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники
• заказ каталогов, визиток, буклетов и других маркетинговых материалов/услуг, работа с сайтом, организация семинаров, конференций и др.мероприятий.
• взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам
• прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы)
• учет и контроль договорной документации
• выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений.
• Требования:
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• грамотная устная и письменная речь
• обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой
• умение организовывать себя и других
• любить наводить порядок, внимание к деталям
• знание английского приветствуется
• Условия:
• график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч., пятница до 17:00
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц.пакет
• стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц на карту: оклад 75 000 р. на руки + по результатам квартала премии (полная прозрачность, ЗП белая)
• компенсация расходов по мобильной связи или присоединение к корпоративной связи Мегафон
• испытательный срок 1-3 месяца
• работа в молодом и дружном коллективе
• комфортный офис в шаговой доступности от метро Рижская, проспект Мира