Администратор офиса (Бим радио)

ЛюБИМое радио – первое радио в Казани — это то, с которым просыпаешься и засыпаешь. С которым отмечаешь свой день рождения и через которое признаешься в любви. И это мы, «БИМ-радио» - первая коммерческая радиостанция в Казани и люБИМая волна более 150 тысяч радиослушателей Татарстана.

Приглашаем на работу: Администратора офиса.

Что нужно делать:

Организация работы в офисе

• Заказ канцтоваров
• Прием распределение входящих звонков, эл. Писем
• Получение и отправка документов.
• Помощь сотрудникам на удаленек (распечатка отправка документов).
• Фиксация и ведение учета входящих звонков по размещению рекламы
• Формирование и отправка необходимых отчетов
• Выполнять иные распоряжения и поручения Руководителя и его замов (Главный редактор, РОП, Главный бухгалтер, Технический директор) в сфере организации работы офиса, общего документооборота, администрирования
• Поддержание порядка в офисе.
• Напоминание о ДР сотрудников
• Ответ и обработка запросов по франшизе (дополнительная мотивация)

Встреча и общение с гостями радиостанции

• Встреча и сопровождение и помощь посетителей, гостей радиостанции, внештатных сотрудников
• Контроль подарочной продукции на складе
• Формирование, учет и выдача подарков слушателям.

Организация работы радиостанции

• Приём и учет и выставление платных заявок с сайта ( мерч, поздравления)
• Запись на носители (по просьбе заказчика) программ собственного производства.
• Формирование, учет и выдача подарков слушателям
• Размещение анонсов и новостей на сайте БИМ-радио.
• Ведение протоколов собраний и мозговых штурмов
• Подготовка эфирных справок для отчетов по грантам
• Ведение графика работы ведущих
• Подбор гостей для эфира и их координация
• Организация фото-видео съемки интервью совместно с SMM-менеджером, PR-менеджером или самостоятельно. Фото и видеосъемка регулярных гостей эфира.
• Работа с грантами на постоянной основе: мониторинг и поиск фондов и конкурсов, разработка проекта под руководством Главного редактора, подача заявок, контроль реализации проекта по срокам исполнения, согласно календарному плану, составление и сдача отчетности по проекту (оформление полного документооборота по проекту).( дополнительная мотивация)

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00

• Адрес офиса: Тукая 91,
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата 45 000 ( на руки) на период испытательного срока до 3 месяцев.
• Есть возможность брать доп. функционал (характер работы, текущая загрузка позволяет) за дополнительную оплату и зарабатывать больше указанной ставки.
• После испытательного срока доход может быть от 50 000 при качественном выполнении задач.

Для нас важно:

• Высшее образование.
• Опыт работы в других компаниях, организациях со схожими задачами
• Стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная русская речь.
• Фокус на клиент-ориентированности и желании быть полезным.
• Уверенный пользователь основных офисных компьютерных программ.
• Приветствуется навыки работы в Corel Draw, Sound Forge и т.п.