Координатор документооборота

Обязательные навыки:

• Опыт работы с системами электронного документооборота (желательно, 1С ДО)
• Уверенный пользователь MS Word, Excel (ВПР, сводные таблицы, СУММЕСЛИ)
• Опыт работы с первичной документацией (счет-фактура, акт, УПД)
• Опыт работы с документооборотом

Желательные навыки:

• Грамотная речь, высокие коммуникативные навыки;
• Готовность писать незнакомым людям;
• Внимательность к деталям и аккуратность;
• Умение работать в сжатые сроки с сохранением качества работы;
• Настойчивость и дотошность в работе;
• Работа в Контур.Диадок;
• Работа в Jira, Confluence.

Задачи:

• Обеспечивать взаимодействие между блоком IT и back-офисом (юристы, финансисты, бухгалтерия);
• Сопровождать передачу IT-договоров и сопроводительной документации между подразделениями;
• Редактировать договорные документы по полученным исходным данным;
• Запускать и вести согласование документов в системе документооборота 1С ДО: внутренние документы компании (приказы, документация, договорные и закрывающие). Объем может достигать до 50-100 единовременно запускаемых доков за месяц;
• Организовывать подписание и подписывать документацию в бумажном виде у сотрудников блока ИТ;
• Подготавливать сводные документы по выполненным работам и вести реестр договоров.