В рамках развития группы компаний запущено новое направление деятельности – продажа спецтехники и заводов. В связи с чем мы ищем активного и желающего развиваться бизнес-ассистента для руководителя проекта.

Обязанности и функции:

поиск и работа с информацией, создание сравнительного анализа, списков и прочих таблиц/диаграмм с данными для анализа;
создание бизнес-презентаций;
подготовка и оформление коммерческих предложений;
составление деловых писем, различных бумаг, заявлений, всевозможных отчетов и т. д.
поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
работа с почтой (сортировка сообщений по уровню важности и срочности, отправка ответов, уведомлений и требований);
контроль выполнения доверенных проектов;
первичная обработка входящих заявок от клиентов и партнеров, телефонных звонков и сообщений;
ведение сделок и контактов в CRM-системе;
добавление информации и ведение каталогов на Авито и других профильных площадках;
помощь в развитии сотрудничества и партнерства;
определение приоритетности задач, оформление и отслеживание расписания руководителя;
фиксация задач и сроков их выполнения, своевременное напоминание о них руководителю;
информирование о дедлайнах, встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях;
подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует руководитель;
составление протоколов, отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий;
выполнение прочих деловых поручений руководителя;

Личные и профессиональные качества:

пунктуальным и организованным;
оперативным и энергичным;
грамотным и образованным;
уметь работать в режиме многозадачности;
ориентирован на бизнес, его цели и задачи;
ответственным за результат;
коммуникабельным и уметь устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;
вовлеченным и преданным организации и др.
иметь необходимые профессиональные знания, решать задачи в разных сферах;
уметь управлять работниками предприятия (включая первых лиц), взаимодействовать с руководителями подразделений, отслеживать процессы выполнения задач;
грамотно планировать свое рабочее время;
уметь оформлять договоренности с поставщиками, контактировать с инстанциями для своевременного выполнения задач, организовывать техническое обеспечение работы;
непреодолимое желание обучаться, развиваться и расти в компании

Что мы предлагаем на этой должности:

- Сплочённый коллектив, готовый всегда поддержать, подсказать и подбодрить;
- Адекватный и заинтересованный в Вашем развитии руководитель;
- График работы 5/2; занятость полная с 10:00 до 19:00;
- Высокая заработная плата (доход от 80 000 руб);
- Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничные листы.

Работай не нас, а работай с нами! Мы заботимся о своих сотрудниках:

1. За всю историю компании не было ни одной просрочки по заработной плате.

2. Удобная система работы и ведения клиентов в прокачанной amoCRM.

3. Компания оплачивает обучение на лучших программах и курсах, например Resulting.

4. Последние 5 лет компания активно развивается и запускает новые направления, скучно не будет.

5. Комфортные условия работы - стильный новый офис в центре Москвы с прекрасными видами.

6. Супер вовлеченный в развитие компании и открытый к диалогу владелец.

7. Корпоративная культура - подарки на Новый год для сотрудников и их детей, Новогодние корпоративы, отмечаем вместе дни рождения, дарим подарки на 8 марта, 23 февраля.

8. Сладкая пятница (каждую пятницу пирожные от владельца компании).

Бизнес-ассистент