VERME уже более 7 лет является экспертом WFM на российском рынке.

Мы создаем WFM решения для торговых сетей, аптек, предприятий быстрого питания, логистических компаний, операторов мобильной связи. Мы лидер российской разработки в этом сегменте IT-решений и по праву соперничаем с крупными международными разработчиками, а кое-что делаем круче их.

Продукты компании:

Основной продукт: Workforce Management - автоматизированное решение, помогающее планировать рабочее время персонала в розничных сетях, распределительным центрам и производствам;

Time and attendance - система учета рабочего времени;

Моя Смена – Uber для самозанятых. Приложение, которое помогает в поиске сотрудников на временные короткие смены;

Биржа смен – ротация персонала внутри сети;

Портал внешнего персонала. Помогает сетям в работе с аутсорсингом (промоутеры ит.п.)

Аналитика по эффективности.

Обязанности:

Организация командировок: заказ у агента, сопровождение заявки, подбор альтернативной стоимости, согласование итогового бюджета у руководителя ЦФО.
Работа с Поставщиками для обеспечения работы офиса: Заказ услуг и/или ТМЦ, приемка, документооборот, заведение заявок на оплаты, отчетность (детализация по услугам).
Введение корреспонденции: отправка, получение, мониторинг, сканирование.
Наполнение корпоративного портала в части скан-образов документов (договоры, ДС, NDA Заказчики/ Поставщики, Акты Заказчики) и осуществление информационной рассылки по поступившим документам в адрес заинтересованных лиц.
Организация процедуры подписания различных документов у уполномоченных подписантов, оформлять листы согласований, пояснительных записок к документам;
Ведение корреспонденции и сопровождение почтовых операций: отправка, получение, мониторинг, сканирование, хранение исходящей и входящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми службами, посещение почтовых отделений, работа с абонентскими почтовыми ящиками; Отправка в течение 2-х дней с момента получения.
Организация корпоративных мероприятий в части расселения, подготовки рабочих мест, поиска помещения для проведения, сбор информации по поставщикам дополнительных услуг.

Требования:

Опыт от 1,5 года Офис-менеджером.
Проактивная жизненная позиция, быстрая скорость в работе;
Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и самоорганизованности.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 9 до 18:00 (офис-г.Москва, ст.м.Белорусская, ул.Нижняя 14);
Оформление в Аккредитованную ИТ Компанию;
Амбициозный проект, интересные задачи;
Оборудование для работы, компенсация мобильной связи;
ДМС 50% после 3 мес. со дня оформления.

Офис-менеджер