Обязанности:

прием, распределение, фильтрация телефонных звонков;
делопроизводство, учет входящей и исходящей корреспонденции и документооборот:
- журнал входящей/исходящей корреспонденции;
- оформление административно-распорядительных документов, писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- получение и отправка корреспонденции фельдъегерской службой и Почтой России;
- организация командировок сотрудников, совещаний;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ расходных материалов, канцелярии и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса;
- контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта;
- взаимодействие с обслуживающими организациями;
- организация корпоративных мероприятий;
- заказ воды, кофе, чай и "печеньки";
- контроль порядка в офисных помещениях (постоянно);
- контроль за работой уборщицы;
выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера, включая местные командировки (банк и иные учреждения);
встреча посетителей компании;
исполнение обязанностей специалиста по охране труда (ведение необходимой документации и отчетности).

Требования:

пунктуальность;
грамотное письмо и устная речь;
ответственность, активность;
уверенное пользование офисной техники: АТС Panasonic (системный телефон), сканер/принтер/факс;
настройка коммутации телефонии в офисе;
знание 1C-Битрикс (Битрикс24);
опытный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook);
основы делопроизводства;
умение работать в режиме многозадачности;
опрятный внешний вид;
строгое соблюдение норм деловой этики и поведения, учтивость к коллегам.

Условия:

трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
испытательный срок 3 месяца;
пятидневная рабочая неделя, график работы с 08:00 до 16:40;
обеденное питание;
компенсация оплаты занятий спортом;
ДМС после испытательного срока.
ООО «ЭлектроЭир» является российским разработчиком и изготовителем авиационной техники, транспортных средств и преобразовательной электротехники для радиолокационного оборудования систем управления оружием.

Офис-менеджер