Заместитель руководителя по административно-хозяйственной части

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Надлежащая организация технической работы и эксплуатации здания Департамента в соответствии с утвержденными программами (планами) Исполнительной дирекции Общества;
  • Материально-техническое обеспечение проводимых мероприятий;
  • Ведение исполнительской и технической документации, относящейся к проводимым в Обществе техническим и ремонтным работам;
  • Обеспечение сохранности документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;
  • Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях;
  • Сбор, обработка и подача информации для материально-технического обеспечения работников;
  • Организация и контроль работы по хранению ТМЦ и их учет;
  • Исполнение заключенных договоров в соответствии с условиями договора;
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров;
  • Организация и контроль хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
  • Контроль работы системных администраторов, охраны, других специалистов и подрядчиков;
  • Управление командой 10 человек;
  • Решение других вопросов, относящихся к компетенции заместителя начальника АХО.
  • Подготовка, сопровождение и проведение проверок с участием городских служб МЧС, КГИОП, электросетевых компаний.
  • Контроль и сопровождение подготовки здания к отопительному сезону.
  • Взаимодействие со всеми городскими службами.
  • Контроль и своевременное прохождение аттестаций и обучение персонала
Требования:
  • Высшее профильное Техническое образование;
  • Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности от 3-х лет;
  • Опыт руководства коллективом от 2-х лет;
  • Умение работать с большим объемом информации и в рамках дедлайнов;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Навык ведения переговоров, поиска, привлечения и контроля работы подрядчиков;
  • Ответственность, проактивность, любознательность, внимательность, гибкость;
  • IV группу допуска по электробезопасности в электроустановках до 1000В в качестве административно-технического персонала;
  • Наличие аттестации по Правилам безопасной эксплуатации тепловых установок и оборудования, пожарной безопасности.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Полный рабочий день, 5/2 с 9.00 до 18.00 / с 10.00 до 19.00;
  • Оформление по ТК РФ,
  • Испытательный срок – 3 месяца;
  • Офис в центре Санкт-Петербург (м. Садовая)

Адрес

переулок Гривцова, 10

Контактная информация

ВОО Русское географическое общество

Сайт: rgo.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.02.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Электросила

Полный день

Подробное описание

17 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

22 августа