Event-менеджер/Менеджер по организации мероприятий

Компания организатор крупных культурно-массовых мероприятий ищет в команду проактивного Event-менеджера с опытом работы с госзаказчиком.

Также рассмотрим начинающих специалистов с большим желанием работать и развиваться. Наш проект отличная возможность получить опыт и экспертизу в организации мероприятий разного уровня, вплоть до мероприятий на высшем уровне.

Требования:

– Работа в режиме многозадачности и нон-стопа;

– Умение писать письма согласования с заказчиком и отчеты по окончании организованного мероприятия;

– Опыт работы в организации и реализации event проектов – от 1 года;

– Опыт организации как крупных так и небольших мероприятий.

– Опыт работы по организации мероприятий с государственными Заказчиками (44-ФЗ);

– Организация проекта «под ключ», самостоятельное ведение проекта (от получения Технического задания до реализации проекта) включая расчет всех финансовых показателей;

– Хорошие управленческие навыки, подбор команды, умение делегировать полномочия и их контролировать;

– Хорошее знание рынка, современных тенденций, площадок, методов проведения мероприятий, ведения проектов;

– Ответственность и стрессоустойчивость. Умение работать в команде;

– Умение работать в режиме многозадачности.

Ключевые задачи:

– Организация и проведение культурно-массовых мероприятий разных форматов (развлекательные, спортивные, деловые, уличные, концерты, фестивали, конференции, выставки и др.) под «ключ»;

– Расчет Технического задания, формирование сметы мероприятий;

– Составление концепции и сценария мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика. Работа со сценаристами, постановка задач;

– Проведение переговоров с Заказчиками, подготовка презентаций, документооборот;

– Внесение предложений по повышению качества проводимых мероприятий и удовлетворенности участников;

– Поиск и подбор подрядчиков и артистов для реализации проекта (качество, сроки, маржа);

– Подготовка отчетов и своевременные коммуникации с Заказчиком по организации и проведению мероприятия;

– Выстраивание и поддержание с подрядчиками перспективных и долгосрочных отношений для исполнения задач в рамках гос.бюджета. Оптимизация затрат;

– Решение нестандартных ситуаций и вопросов, возникающих в процессе работы;

– Подготовка отчетной документации для Заказчика по факту проведения мероприятия.

Ключевые навыки:

– Активная и позитивная жизненная позиция;

– Креативность;

– Аналитический склад ума;

– Умение и готовность решать сложные задачи и работать с большим объемом информации;

– Внимательность;

– Пунктуальность;

– Организаторские качества;

– Эмпатия;

– Высокая степень ответственности;

– Обучаемость;

– Деловой стиль общения (деловой этикет);

– Умение работать в команде;

– Опытный пользователь ПК;

Условия:

Заработная плата: фикс + мотивирующие выплаты. На испытательном сроке только фикс (условия оплаты обсуждаются на собеседовании);

Режим работы: 5/2 с 10:00-19:00 + готовность к ненормированному графику работы.

Период испытательного срока: 3 месяца;

Оформление: самозанятость (в преимуществе), договор ГПХ и иные способы.

Адрес офиса: г. Москва, ЮВАО, МЦК Угрешская (7 мин. пешком от метро).