Секретарь на ресепшн

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря ресепшн в нашу административную команду в офис крупной компании под брендом LVMH P&C - Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарам под брендами Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo, Benefit и т.д.

Обязанности:

• Приём входящих звонков, их переключение, администрирование телефонного справочника;
• Встреча гостей;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Отправка почты;
• Администрирование служб курьерской доставки;
• Передача прессы сотрудникам;
• Администрирование конференц-комнат;
• Поддержка офиса в чистоте/курирование службы клининг;
• Выполнение ротации LTO кассет в приводе для бэкапа серверной;
• Проверка серверной на исправную работу кондиционеров;
• Пополнение запасов чая, сахара, кофе;
• Координация графика поездок водителя, пополнение бензина водителю.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, внимательность;
• ПК - уверенный пользователь;
• Знание английского и казахского языков на бытовом, разговорном уровне (от В1).

Условия:

• Офисная работа в крупной иностранной компании;
• График работы пн-пт с 09:00-18:00, перерыв 1 час;
• Официальное оформление;
• Оклад 290 000 тг на руки;
• Возможность карьерного и профессионального роста.