Обязанности:

докуметооборот компании (регистрация входящей , исходящей кореспонденции, приказаов, распоряжений),обеспечение оперативной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль исполнения документов;
организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия и своевременный заказ канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.)
управление работой курьеров, клининг персонала, работа с системным администратором, курьерскими службами, поставщиками связи, интернета и другими поставщиками услуг;
поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
приём звонков в компанию, переключение на отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций;
Работа с ЭДО (Электронный документооборот);

Требования:

понимание роли секретаря в работе компании;
опыт работы в делопроизводства и знание офисных программ;
грамотный разговорный и писменный язык, умение вести разговор по телефону;
умение четко работать в режиме "повышенной активности" офиса и способность быстро принимать решения;
уверенное знание офисной техники и программ;
высшее/среднее специальное/среднее образование;
аккуратность в обращении с документами;
пунктуальность. внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

график работы 5\2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00;
работа в офисе г.Москва ул.Наметкина 12А;
официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
ДМС после прохождения испытательного срока;
возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.

Секретарь-делопроизводитель