Привет, на связи "Агентство Анастасии Громовой". Подробнее прочитать о нас и Анастасии можно в описании компании.

Сфера деятельности: Феодальная сеть баров

Обязанности:

Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
Регулярные операционные вопросы: контроль выполнения/дедлайнов по задачам для руководителей направлений, административная поддержка бизнеса;
Проведение предварительных собеседований кандидатов на руководящие позиции;
Протоколирование заседаний, собраний, встреч. Контроль их исполнения;
Ведение рабочего и личного графика. Оптимизация времени по принципу приоритетности, контроль списка задач в Трелло;
Аналитическая и организационная работа по бизнес-проектам (сбор и анализ информации). Подготовка качественных отчетов.;
Подбор оптимальных поставщиков товаров/услуг для бизнеса и для частного использования, оформление заказов, контроль качества исполнения;
Подготовка материалов для участия в конференциях, круглых столах и др. мероприятиях;
Полная административная и информационная поддержка руководителя;
Личные поручения
Travel-поддержка

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом/ ассистентом первых лиц крупных компаний;
Высокие аналитические и организационные навыки;
Владение английским языком на уровне, достаточном для нахождения нужной информации;
Готовность и умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе;
Знание и понимание принципов и правил делового этикета и коммуникаций на различных уровнях;
Проактивность, ориентация на результат;
Цифровая грамотность (владение пакетом MS Office, google.docs, Trello и аналогов, мессенджеры, программы для организации видео-конференций Zoom, Skype и др.);
Профессиональный внешний вид;
Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
Умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация.

Условия:

Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия;
Конкурентную заработную плату по результатам собеседования (от 150 тыс. до 250);
Официальное трудоустройство/самозанятость;
График работы: 6/1 (с 9:00 до 20:00);
Возможность гибридного формата работы (офис/удаленно), либо полностью удаленно.Если вы готовы присоединиться к нашей команде, откликайтесь. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Персональный ассистент руководителя